Подготовка тендерной документации ООО «Консалтинговая Группа — Ваш Главбух»
Подготовка тендерной документации
Можно предложить самые выгодные условия на тендере, и даже выиграть его. Но даже микроскопическая неточность в вашей документации, которую подали перед проведением торгов, будет рассматриваться конкурентами как существенное нарушение требований законодательства.
Как результат – результаты тендера будут аннулированы, вашу организацию в ближайшее время не будут допускать к аналогичным аукционам (под любым предлогом), конкуренты ваш промах возведут в ранг аферы, мошенничества или заведомого подлога (через профильные СМИ).
Особенности документации для тендеров
Практичные люди, которые планируют участвовать в тендерах, для подготовки необходимых пакетов документов выбирают один из вариантов:
- Нанимают собственный штат специалистов по подготовке документации для торгов. Это актуально, если у вас есть для этого возможности – помещения для их размещения, и средства – для оплаты труда и закупки необходимого оборудования, программного обеспечения, прочего.
- Пользуются услугами компаний, которые специализируются на предоставлении таких услуг. Выгодно, если участие в торгах не носит систематический характер, вы только выходите на рынок или содержание штата собственных специалистов нерационально.
Тендерная документация представляет собой пакет документов, который делится на коммерческую и техническую составляющие. В технической части – условия будущего контракта, инструкции для поставщиков, характеристики предмета/объекта конкурса, требования к сути заказа – стандарты, графики поставок, наименования, прочее.
Коммерческая часть определяет цены, порядок и условия их формирования, графики платежей, источники поступления финансов по контракту, гарантии банков (которые обеспечивают сделку со стороны заказчика) и требования страховщиков.
Насколько просто и легко подготовить такой пакет самостоятельно? Официальная статистика утверждает, что 40% заявок на участие в тендере отклоняется из-за неправильного оформления документации или ее несвоевременной подачи.
Количество аннулированных результатов торгов по причине несоответствия (любого) документации требованиям законодательства – 15,6%: как правило, это технические ошибки, которые на качество, и сроки выполнения обязательств не влияют. Но они есть.
Что делать? Ответ достаточно простой – подготовкой документации должны заниматься те, кто:
Досконально знает нормативно-правовую базу и на постоянной основе изучает любые изменения в законодательной базе.
Кто гарантирует качество и своевременность подготовки всех бумаг. И готов нести всю ответственность за собственные промахи.
Имеет опыт в подготовке таких документов.
Кто они – эти специалисты? Одними из лучших в Московском регионе считаются профессионалы ООО «Консалтинговая Группа — Ваш Главбух» (или «CGYCA»). На их счету – десятки выигранных тендеров благодаря личному опыту и знаниям.